האתגר

לעמותת Navigators יש סניפים בכל רחבי ארה"ב, ולכן היא זקוקה לכלים הטובים ביותר לתיאום ותקשורת בין מפקדים מתנדבים של גדודים במדינה כולה. ככל שמספר המשפחות שמשתתפות בפעילויות של העמותה גדל, צריכים אנשי Navigators לשמור יותר פרטים אישיים ונתונים בצורה מסודרת ומאובטחת.

הסיפור

ב-Navigators משתמשים ב-Google Sheets כדי לעקוב אחרי המלאי של סמלי הבד, המדים והכובעים הזמינים בזמן אמת ולהבטיח שכל הסניפים של העמותה יקבלו את האספקה הדרושה להם. העמותה מנהלת את הרשאות האבטחה והפרטיות בעזרת קבוצות Google ו-Google Sites, וכך היא מבטיחה שההורים יראו מידע הרלוונטי לסניף שלהם בלבד. בנוסף, בעמותה משתמשים ב-Google Forms כדי לאסוף משוב ממנהלי סניפים במהירות ובקלות, ו-Google Drive מאפשר לחברים בה לשתף רעיונות לטיולים בין סניפים.

"תוכנית Google לעמותות מאפשרת לנו לפנות זמן וכסף כדי להתמקד בדברים שחשובים לנו באמת. Google עזרה לנו לחולל מהפך בניהול של עמותה שהסניפים שלה פרושים בכל רחבי המדינה, ועכשיו אנחנו יכולים לעשות זאת בקלות באמצעים מוגבלים. לא צריך לדאוג לכלים ולשדרוגים טכנולוגיים. הם פשוט זמינים ללא עלות".

רובין בוסרט, מייסד ומנכ"ל

התוצאות בשטח

ל-Navigators USA יש למעלה מ-100 סניפים עצמאיים בארה"ב ותקציב מוגבל מאוד, ולכן משתמשים בעמותה בכלים רבים של Google לצורך פיתוח ותחזוקה.